La gestion de flotte de véhicules est une tâche importante pour toute entreprise qui utilise des véhicules pour ses opérations. Cependant, cette tâche peut être fastidieuse et chronophage. C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises optent pour des logiciels de gestion de flotte de véhicules en ligne. Dans cet article, nous allons expliquer pourquoi cette solution est avantageuse pour les entreprises.
Optimiser l’entretien
Si vous utilisez un système spécifique de planification des ressources de l’entreprise (ERP), celui-ci peut vous aider à rationaliser et à optimiser le suivi et l’entretien de votre flotte. Il est ainsi plus facile d’utiliser des outils tels que la planification des notifications et l’historique des travaux d’entretien effectués sur tous vos véhicules. De plus, il est possible de compiler des rapports d’inventaire sur une tablette et d’éditer directement les documents qui s’y rapportent (accords, évaluations, etc.). Par conséquent, disposer de ces ressources technologiques avec la solution webfleet est un must pour tout gestionnaire de flotte responsable. Le contrôle des coûts, ainsi que la possibilité de gagner du temps et d’augmenter les performances, sont quelques-uns des avantages majeurs qui découlent de l’utilisation d’un système de gestion de flotte.
Un système de gestion centralisé
Les logiciels de gestion de flotte de véhicules en ligne permettent une gestion centralisée des véhicules. Toutes les informations relatives aux véhicules, telles que l’état des véhicules, l’entretien, la consommation de carburant, etc., sont stockées en ligne et ainsi accessibles depuis un seul endroit. Cela permet aux responsables de la flotte de surveiller l’ensemble de la flotte de véhicules en temps réel, d’identifier les problèmes et de les résoudre rapidement. De plus, les données enregistrées permettent de suivre la performance de la flotte sur le long terme, afin d’optimiser l’usage des véhicules.
Ce type de programme stimule le développement et la rentabilité d’une entreprise de gestion de flotte grâce à divers outils de gestion, de contrôle et d’analyse. La centralisation des données de votre flotte est la première étape pour améliorer sa gestion. Cette méthode simplifie le partage d’informations entre les différentes équipes, les conducteurs et les utilisateurs. Il est ainsi possible, par exemple, de voir à tout moment quels véhicules sont disponibles et de prolonger un contrat de location d’un simple clic.
Suivre les coûts de sa flotte
Un autre avantage des logiciels de gestion de flotte de véhicules en ligne est la possibilité de suivre la consommation de carburant. Les responsables de la flotte peuvent surveiller la consommation de carburant des véhicules et détecter les problèmes de consommation excessive. Ils peuvent également suivre les coûts de carburant et les comparer avec les budgets alloués pour le carburant. Cela permet de réduire les coûts de carburant en identifiant les conducteurs qui utilisent les véhicules de manière inefficace et en mettant en place des programmes de formation pour les conducteurs.
Améliorer la productivité
Les logiciels de gestion de flotte de véhicules en ligne peuvent aider les entreprises à améliorer leur efficacité. En surveillant la performance de la flotte, les responsables de la flotte peuvent identifier les domaines d’amélioration et mettre en place des programmes de formation pour les conducteurs. Les entreprises peuvent également utiliser les données recueillies pour optimiser leurs itinéraires de transport et réduire les temps de trajet. Cela permet d’améliorer la productivité des employés, de réduire les coûts d’exploitation et de maximiser les profits.